INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL
REGOLAMENTO (UE) n.2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL
CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016.
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 delI
Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che
abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a
disposizione di Iusi Corporate University (di seguito anche “IUSI”) saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e,
comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della IUSI.
1. Categorie di Dati Personali trattati
IUSI tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
• Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), password, e-mail, recapito
telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”).
2. Finalità del trattamento.
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di IUSI potranno essere utilizzati
per le seguenti finalità:
a) Consentire e gestire la Sua iscrizione a Corsi, webinar, ed ogni altra attività istituita da IUSI Corporate University srl;
b) ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali alla
formazione e seguire il percorso di studi e la vita universitaria a distanza, nonché lo
svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione allo IUSI quali, a titolo
esemplificativo e non esaustivo, l’accesso alla piattaforma didattica, i tool tecnologici di e-
learning, le App, il servizio di interazione con i tutor e fra gli studenti, il servizio di
monitoraggio dell’apprendimento, il servizio di reportistica sulle attività formative svolte dagli
studenti, il servizio di segreteria studenti, gli strumenti di social networking, il servizio di video
conference e chat.
c) Per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa
vigente;
d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio
l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra
newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi
compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS
da parte dello IUSI ovvero da parte di partner didattici di IUSI;
e) Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da
aziende o da società da esse incaricate;
f) Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale di testimonianza sulle
metodologie didattiche dello IUSI.
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Suoi
Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o
incomplete impedirebbe:
• In riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua adesione/iscrizione allo IUSI ai
sensi dell’art. 6 lett. b) del Regolamento UE 679/2016
• In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché dello
svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione allo IUSI ai sensi
dell’art. 6 lett. b) del Regolamento UE 679/2016;
• In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura
amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi ai sensi
dell’art. 6 lett. c) del Regolamento UE 679/2016.
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d), e) ed f) il conferimento dei Suoi Dati
Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad
esplicito consenso.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici
e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale
da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo
correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di
sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi
sono stati raccolti o successivamente trattati.
Nel caso in cui l’utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione alla piattaforma dello IUSI
mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito
“Social Network”) ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social
Network, può ricevere da tale Social Network Dati relativi all’utente, in conformità alle condizioni di
utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso.
IUSI può aggiungere tali informazioni ai Dati dell’utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora
l’utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network riceve i Dati da questi ultimi
in conformità alle opzioni di consenso fornite dall’utente. I Dati Personali eventualmente comunicati
dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di
amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e,
comunque, i Responsabili designati dallo IUSI e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali
nominati da IUSI nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano allo IUSI
prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo
esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.
I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti
bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di IUSI:
– Alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici
utilizzati dallo IUSI;
– Alla gestione dell’adesione/iscrizione allo IUSI;
– All’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte
didattiche.
I suoi Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che volgono il servizio di
recruiting per conto di aziende per IUSI. I Suoi Dati Personali, strettamente
necessari all’erogazione dei servizi di didattica, potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in
conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione
Europea, in coerenza con le finalità istituzionali perseguite dallo IUSI. Il trasferimento in Paesi Extra
UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è
effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del
Regolamento.
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1. Durata
Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della
presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.
Per le finalità di cui le lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente
informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte
dell’Interessato.
5.2. Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– I Dati trattati per l’adesione/iscrizione allo IUSI di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2
“Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo
della Sua iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo
il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a IUSI la difesa dei propri diritti;
– i Dati trattati per le finalità di cui le lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del
Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24
mesi.
6. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti
previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di
tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite
l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail info@iusi.eu. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro
secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
– Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basato sul consenso prima della revoca;
– Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto
all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo
riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– Ottenere la portabilità dei Dati;
– Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri
diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati
Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Iusi Corporate University srl, con sede legale in Via Zandonai 4 44121 Ferrara, nella
persona del Legale Rappresentante pro- tempore.
Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali trattati dallo IUSI potrà essere inviata presso la sede
legale dello IUSI, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@iusi.eu.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile
presso lo IUSI ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Iusi Corporate University srl invita, pertanto, gli Utenti
che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti dallo IUSI a visitare
periodicamente la pagina www.iusi.eu.
Il Titolare del trattamento
Come indicato nell’informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento
Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è consapevole che lo svolgimento delle attività relative al
trattamento dei Dati Personali di cui ai punti a), b) e c) indicati nel par. 2 della suddetta informativa
non richiede il consenso al trattamento.
Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei Dati Personali di cui ai punti d) e) ed f) indicati
nel paragrafo 2 della suddetta informativa.
La invitiamo ad inviare una e-mail a info@iusi.eu qualora Lei intenda non autorizzare il
trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting.